西尾総合印刷株式会社 info@nishio.co.jp

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プライバシー

個人情報保護方針

ISMS

当社は、社会の信頼に応えるためには、当社の印刷関連サービス事業で取扱う、お客様及び取引関係者の皆様の個人情報、業務遂行のためにお預かりした個人情報及び従業者の個人情報等に関し、それら個人情報保護の重要性を認識し、適切に保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用し、かつ、維持していくことが最重要であると考えます。従って、次の通り個人情報保護方針を定め、全従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員及びパート・アルバイト社員を含む。)に周知徹底させ、個人情報保護マネジメントシステムの維持に努めてまいります。

制定日 2003年  7月 23日
改定日 2007年 11月  1日
西尾総合印刷株式会社
代表取締役社長 西尾源治郎

  1. 当社は、印刷関連サービス事業内容及び規模に応じた個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。尚、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは、行わないこと、及びそのための措置を講じ、実施します。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防措置を講じるとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を講じ、実施します。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用し、維持するために、継続的改善を実施します。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情・相談窓口を常設し、問題解決への取り組みを実施します。
    ・ 苦情・相談窓口:    総務部
    ・ 電話: 086-254-1111
    ・ e-mail: info@nishio.co.jp

当社における個人情報を含む作業データの取り扱いについて

2017年 4月 1日

事業者の氏名または名称
西尾総合印刷株式会社
個人情報保護管理者
役  職 :取締役 製造本部長
電話番号 :086-254-1111
個人情報の利用目的
[開示対象個人情報]
応募者情報:採用目的の範囲内で利用いたします。
社員情報 :当社の労務管理の範囲内で利用いたします。
店受け情報:挨拶状・名刺の印刷の範囲内で利用いたします。
セミナー応募情報:
セミナーに関するご連絡及び今後開催されるセミナーのご案内の範囲内で利用致します。
[非開示対象個人情報]
受託情報 :会員名簿・社内報の印刷業務および情報処理加工・DM発送サービス業務の受託に伴い、その業務を契約どおりの範囲内で利用いたします。
画像情報 :当社において監視カメラで取得した画像は、犯罪防止などの必要な場合に利用いたします。
個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
(個人情報の利用制限)
弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
(個人情報に関する禁止事項)
・個人情報は、個人情報の利用目的で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
・弊社従業員に対し、就業中ならびに、退職後において、個人情報に関するの守秘義務を履行させます。
・以下の各事項に関する個人情報(機微な情報)の取得、利用、提供については行いません。
思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連する事項
・機微な個人情報の提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
応募者情報:委託することはありません。
社員情報 :労務管理を実施するために、当社と同等の水準で個人情報を取扱うことが認められる委託先に委託する場合があります。
店受け情報:個人情報の取扱に関する契約を締結した委託先に、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
受託情報 :システム開発・保守・運用業務の受託に伴い、その業務を契約どおり実施するために、委託元の許可を得た上で、当社と同等の水準で個人情報を取扱うことが認められる委託先に委託する場合があります。
画像情報 :機器の保守運用に伴い、当社と同等の水準で個人情報を取扱うことが認められる委託先に委託する場合があります。
セミナー応募情報:
第三者への提供および委託はございません。
開示対象個人情報の開示・問い合わせ等及び苦情の申し出先について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。 なお、お問合せ頂きます時は、「個人情報取扱請求書」を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入後、E-mail・FAX又は郵送にて問合せ窓口宛にお送りください。

●「個人情報取扱請求書」ダウンロード
PDF版(126KB)
Word版(36KB)

問合せ窓口 西尾総合印刷株式会社 総務部
住所 〒701-1152 岡山県岡山市北区津高651
電話 086-254-1111
FAX 086-254-0089
E-mail info@nishio.co.jp
開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認方法について
開示等の求めに対しては、 自動車運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票のいずれかをご提示頂き、本人確認を行います。(提出書類に本籍地の表記がある場合については、黒塗りにしてご提出ください。)
何らかの事由により代理人による請求の場合には、請求者本人作成による代理人であることが確認できる書類のコピー提出と、上記①の書類をご提示頂き、代理人の本人確認を行います。
また、法定代理人である場合については、法定代理人であることが確認できる書類のコピー提出をしていただきます。
ご本人またはその代理人の本人確認ができない場合、開示等の求めに応じられません。
当該開示対象個人情報の(開示、訂正、追加、削除)手続き手数料について
開示等の事務手続きに対する手数料は不要です。ただし通知を郵送希望とされた場合には、郵送料は請求者のご負担とさせていただきます。(郵送料については、切手をご送付ください。)
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
≪ご注意≫
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
任意性について
ご本人が個人情報を当社に提供するか否かは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合は、利用目的を達成できない可能性があります。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

お客様よりご発注頂きました個人情報を含む製品の作業データにつきましては、製品納品後、厳重な管理のもと5年間保管させていただきます。

保管期限の切れた物に関しましては、速やかに消去処分とさせて頂きますがお客様より保管期限延長のご依頼がございましたら対応いたしますので当社営業にご連絡下さい。

なお、作業データ保存に許可いただくことが出来ないものに関しましては、お手数ですが製品納品時までに当社営業にご連絡下さい。

参照法令およびガイドラインのリンクページ

【各県の個人情報保護条例】


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